Administrativ blæksprutte til Skanderborg Kommunes Biblioteker

Til vores bibliotek i Skanderborg søger vi i en nyoprettet stilling en administrativ medarbejder, der kan holde styr på de daglige opgaver bag kulisserne og samtidig er klar til at træde frem som vært i betjeningen af brugerne med både biblioteks- og borgerserviceopgaver. Stillingen består af en række administrative opgaver, som er fælles for alle fire biblioteker i kommunen. Det handler bl.a. om håndtering af regninger og nyindkøbte bøger samt diverse driftsopgaver lokalt på biblioteket i Skanderborg, hvor du vil have dit arbejdssted.

Du får derfor rig mulighed for at sætte dit præg på, at maskinen fungerer effektivt og at betjene brugerne imødekommende.

Du bliver også del af en gruppe af kollegaer, der arbejder sammen om at udvikle aktiviteter og arrangementer, der understøtter vores mål om at øge diversiteten blandt brugerne.

Som administrativ medarbejder hos os, skal du have et godt blik for at udvikle løsninger af opgaverne med henblik på at skabe en effektiv organisation.

Om stillingen
Du bliver en del af en engageret medarbejdergruppe, hvor samarbejde, godt humør og service i øjenhøjde er nøgleord. Dine primære arbejdsopgaver bliver

• Håndtering af regninger
• Kasseopgørelse
• Booking af lokaler
• Klargøring af nye materialer i bibliotekets tekniske afdeling
• Vært i betjeningen af brugerne

Du vil blive grundigt introduceret til bibliotekets systemer og rutiner. Du behøver derfor ikke have erfaring fra et bibliotek for at kunne varetage stillingen.

Om dig
Vi forestiller os, at du

• Har en HK-uddannelse eller tilsvarende administrativ baggrund
• Er rutineret i administrative opgaver og har sans for tal og detaljer
• Trives med mange bolde i luften og en varieret arbejdsdag
• Er serviceminded, udadvendt og imødekommende over for borgere og kollegaer
• Har lyst til at være en del af et fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og finder løsningerne sammen

Vi tilbyder

• En alsidig stilling med både administrative og borgerrettede opgaver
• Et arbejdsmiljø med fagligt dygtige og hjælpsomme kollegaer
• En arbejdsplads med fokus på trivsel, fleksibilitet og udvikling
• En hverdag midt i Skanderborg – tæt på skov, sø og by

Lidt om os
Skanderborg Kommunes Biblioteker består af bibliotekerne i Galten, Hørning, Ry og Skanderborg. Vi er i alt 25 medarbejdere. For os er udlånsvagterne vores fornemmeste opgave. Det er her, vi møder brugerne, og det prioriterer vi højt. Alle medarbejdere indgår i vagtplaner med betjening til kl. 17 på hverdage og hver fjerde lørdag. Alle bidrager desuden med afholdelse af arrangementer om aftenen.

Vi vægter at arbejde på tværs af faggrupper og områder højt. Du kommer derfor til at få din jævnlige gang på alle fire biblioteker.

Organisationen skaber grobund for spændende, uforudsigelige opgaver, mulighed for efter- og videreuddannelse, og i vores arbejde bestræber vi os på at udvikle en kultur, der bygger på værdierne: Vis tillid, skab relationer, del ressourcer og tænk nyt.

Din ansøgning skal indeholde cv, eksamensbeviser og andre relevante papirer. Derudover forventer vi, at din ansøgning også indeholder konkrete og relevante eksempler på dit hidtidige arbejde fra lignende stillinger.

Har du spørgsmål
til stillingen, er du velkommen til at ringe til leder for drift, Tina Grimstrup på telefon 24 98 69 98 eller bibliotekschef, Jens-Ole Winther på telefon 23 84 13 36.

Stillingen er på 37 timer/ugentligt med tiltrædelse den 1. april 2026

Ansøgningsfrist
Søndag den 25. januar 2026.

Vi forventer at afholde første runde samtaler i uge 6 og anden runde i uge 8.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med HK Kommunal.